Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an der Nord-West Oelleitung GmbH (NWO). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Nord-West Oelleitung GmbH
Zum Ölhafen 207
26384 Wilhelmshaven
Postfach 20 61
26360 Wilhelmshaven
Telefon: +49 (0)4421 62-0
Telefax: +49 (0)4421 62-381
E-Mail:

3. Datenschutzbeauftragte

Externe Datenschutzbeauftragte:
Julia Großklaus
E-Mail:

4. Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO)

Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Erfassen, Organisation, Speicherung, Anpassung/Veränderung, Auslesen, Abfrage, Verwendung, Offenlegung, Abgleich, Einschränkung, Löschung, Vernichtung; Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre zukünftige Verarbeitung einzuschränken (Art. 4 Nr. 3 DSGVO).

Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Art. 4 Nr. 4 DSGVO).

Pseudonymisierung: die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf die die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können (Art. 4 Nr. 5 DSGVO).

Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

Vertreter: Im Sinne des Art. 27 DSGVO ist der Vertreter eine in der Europäischen Union (EU) oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässige natürliche oder juristische Person, die von einem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb der EU/EWR schriftlich benannt wird, um für diesen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten als Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen zu fungieren. Für in der EU/EWR ansässige Verantwortliche – wie NWO – ist die Benennung eines Vertreters nicht erforderlich.

Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden (Art. 4 Nr. 9 DSGVO).

Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den zur Verarbeitung befugten Personen (Art. 4 Nr. 10 DSGVO).

Einwilligung: jede freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt (insb. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Zugriffsprovider). Diese Informationen werden temporär in Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Speicherdauer: maximal 14 Tage.

5.2 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

5.3 Bewerbungsverfahren

Bewerbungen werden über einen externen Dienstleister entgegengenommen und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Speicherdauer: sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.4 Vertrags- und Geschäftsbeziehungen

Im Rahmen von Vertragsverhältnissen verarbeiten wir Daten von Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern (z. B. Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung zu optimieren. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich. Andere, optionale Cookies (z. B. für Analyse oder Komfortfunktionen) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie‑Consent‑Banner widerrufen oder in Ihrem Browser Cookies löschen/blockieren.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Mögliche Empfänger: IT‑Dienstleister/Hosting‑Anbieter (Auftragsverarbeiter i. S. v. Art. 28 DSGVO) sowie Behörden und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte sie im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt sie ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU‑Kommission oder unter Verwendung der EU‑Standardvertragsklauseln.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Unsere Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Beispiele: Logdateien maximal 14 Tage; Bewerbungsunterlagen 6 Monate; Vertrags- und Abrechnungsdaten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: .

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120 4500
E-Mail:

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen sowie für Bewerbungen ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Für den bloßen Besuch unserer Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.